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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Julien Patrick Holte
MyClips AI
Bergische Straße 7, 53773 Hennef
E-Mail: Info@myclipsai.com
Telefon: 015773516413

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
  • Profildaten: Name, Username, Profilbild, Monatsziel
  • Nutzungsdaten: Provisionsdaten, Fahrzeug- und Kundennamen, Zahlungsarten, Zusatzprodukte
  • Zahlungsdaten: Werden ausschließlich durch Stripe Inc. verarbeitet (siehe Abschnitt 6)
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten (Server-Logs)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes, Abonnement-Verwaltung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Registrierung, Nutzung der Community)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (technische Sicherheit, Missbrauchsprävention)

4. Authentifizierung & Cookies

Für die Benutzerauthentifizierung nutzen wir Supabase Auth. Dabei werden Session-Cookies gesetzt, die für die Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung erforderlich sind. Diese Cookies sind technisch notwendig und werden nicht für Tracking-Zwecke verwendet.

  • Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert
  • Session-Tokens werden bei jedem Request erneuert
  • Cookies werden bei Abmeldung gelöscht

Es wird kein Drittanbieter-Tracking eingesetzt. Wir verwenden ausschließlich eigene, interne Nutzungsstatistiken (Seitenaufrufe, Gerätetyp, Referrer), die in unserer eigenen Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben werden. Diese Analyse erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Footer auf "Cookie-Einstellungen ändern" klicken.

5. Hosting (Vercel)

Diese Webseite wird auf Servern von Vercel Inc.(340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Seite werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit) in Server-Logs erfasst. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Webseite technisch notwendig.

Vercel verarbeitet Daten unter anderem in der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Webseite).

Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy

6. Datenspeicherung & Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert, die auf der AWS-Infrastruktur in der EU-Region (eu-west-1, Irland) betrieben werden.

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.

Aufbewahrungsfristen:

  • Kontodaten & Provisionsdaten: Werden bis zur Kontolöschung gespeichert.
  • Analytics-Daten: Pseudonymisierte Seitenaufrufe (verknüpft mit einer internen Nutzer-ID) werden für maximal 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.
  • E-Mail-Erinnerungen: Datensätze zu Verifizierungs-Erinnerungen werden für maximal 30 Tage nach dem Versand gespeichert.
  • Dokumentenanfragen: Offene Anfragen werden nach 30 Tagen automatisch als abgelaufen markiert. Abgeschlossene Anfragen werden bis zur Kontolöschung gespeichert.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Inc.(510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartendaten bzw. PayPal-Kontodaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten.

PayPal-Zahlungen werden ebenfalls über Stripe abgewickelt. Stripe ist zertifiziert nach PCI DSS Level 1 und unterliegt den strengsten Sicherheitsstandards der Zahlungsindustrie.

Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Autohaus-Abo: Bei Abschluss eines Autohaus-Abonnements wird automatisch ein Team erstellt und Sie als Team-Manager zugewiesen. Dies ist für die Bereitstellung der Team-Funktionalität technisch erforderlich.

8. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails (Kontobestätigung, Benachrichtigungen, Dokument-Weiterleitung) nutzen wir den Dienst Resend Inc. (San Francisco, USA).

Bei der Dokumenten-Upload-Funktion werden vom Kunden hochgeladene Dateien ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers verarbeitet und direkt als E-Mail-Anhang an den zuständigen Verkäufer weitergeleitet. Es erfolgt keine Speicherung der Dateien auf unseren Servern oder bei Resend. Nach dem E-Mail-Versand werden alle Datei-Daten sofort aus dem Arbeitsspeicher gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy

9. KI-gestützte Funktionen (Anthropic)

Der Provisionsmanager bietet mehrere KI-gestützte Funktionen, die den Dienst Anthropic PBC (548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) nutzen. Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS übertragen und nicht von Anthropic gespeichert oder für das Training von KI-Modellen verwendet.

a) AI Mail Generator & AI Kundenkarten-Texte

Für die KI-gestützte Erstellung von E-Mail-Texten und Kundenkarten-Texten werden folgende Daten übermittelt:

  • Kundenname (Vor- und Nachname bzw. Firmenname)
  • Kundenart (Privat oder Gewerbe)
  • Fahrzeugbezeichnung (sofern angegeben)
  • Datum (sofern angegeben)
  • Gewählter Anlass (z.B. Auslieferung, Terminbestätigung)
  • Zusätzliche Details (sofern vom Nutzer eingegeben)
  • Verkäuferdaten (Name, Autohaus, Telefon, E-Mail — aus dem Profil)

Es werden keine E-Mail-Adressen oder Kontaktdaten der Kunden an Anthropic übermittelt.

b) AI Monatsanalyse

Für die KI-gestützte Verkaufsanalyse werden ausschließlich anonymisierte, aggregierte Statistiken übermittelt:

  • Anzahl der Verkäufe im Monat und Vormonat
  • Gesamtprovision und Durchschnittswerte
  • Prozentuale Verteilung der Zahlungsarten und Fahrzeugtypen
  • Zusatzprodukt-Quote
  • Monatsziel und Erreichungsgrad

Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt — weder Verkäufername, Kundennamen, Fahrzeugmodelle noch andere identifizierbare Informationen.

c) AI Einwandbehandlung

Für die Generierung von Gesprächsstrategien werden ausschließlich die vom Nutzer eingegebenen Freitexte übermittelt (Einwand-Beschreibung, optionales Fahrzeug, Kundentyp, Kontext). Es werden keine gespeicherten Kundendaten an Anthropic gesendet.

d) Drittlandtransfer (USA)

Anthropic PBC hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie ergänzend auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). API-Eingaben werden von Anthropic nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Daten können von Anthropic für bis zu 30 Tage zu Trust-&-Safety-Zwecken (Missbrauchserkennung) gespeichert und danach gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der vereinbarten Funktionalität).

Datenschutzerklärung von Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy

10. Newsletter

Bei der Registrierung können Sie optional den Newsletter abonnieren. Der Newsletter enthält unregelmäßige Updates zu neuen Funktionen und Tipps. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über eine aktive Checkbox — ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung wird kein Newsletter versendet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Sie können den Newsletter jederzeit in den Einstellungen abbestellen
  • Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link
  • Versand über Resend Inc. (siehe Abschnitt 8)

11. Empfehlungsprogramm

Wir bieten ein Empfehlungsprogramm an. Wenn Sie über einen Empfehlungslink eines bestehenden Nutzers auf unsere Seite gelangen und sich registrieren, wird die Empfehlung dem werbenden Nutzer zugeordnet. Hierbei wird lediglich ein anonymer Empfehlungscode verarbeitet — keine zusätzlichen personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da Teil der Nutzungsbedingungen).

12. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Die Löschung kann in den Einstellungen selbst durchgeführt oder per E-Mail angefordert werden.
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Sie können den Export Ihrer Daten als CSV-Datei in den Einstellungen durchführen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Datenlöschung

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit in den Einstellungen selbst löschen („Konto und alle Daten löschen“). Dabei werden sämtliche Provisionen, Profildaten, Community-Beiträge und weitere gespeicherte Daten unwiderruflich entfernt. Alternativ können Sie die Löschung per E-Mail an Info@myclipsai.com anfordern.

14. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: Info@myclipsai.com
Telefon: 015773516413

Stand: März 2026